LDD rationaliseret med
Citrix-løsning
Bogholderiet og lønadministrationen hos Landsorganisationen Danske
Daginstitutioner (LDD) er blevet renset for tidskrævende arbejdsgange
med en samlet Citrix-løsning leveret af CGIT Consult ApS.
 De ansatte i Landsorganisationen Danske Daginstitutioner (LDD), der administrerer bogholderiet
og lønadministrationen for en lang række selvejende dagsinstitutioner, har sagt farvel til en
hverdag fyldt med tunge arbejdsgange og regnskabsbilag flyvende om ørerne. En hverdag med
fakturaer, der gik gennem alt for mange hænder, og hvor slavisk indtastning af store mængder
regnskabsmateriale sendt i store kuverter fra daginstitutionerne var daglig kost.
De uhensigtsmæssige arbejdsgange fik, sammen med lovkravet om elektronisk fakturering i
februar 2005, LDDs ledelse til at se sig om efter en løsning, der kunne automatisere arbejdsgangene
og frigøre ressourcer. Efter at have overvejet forskellige løsninger faldt valget på en
samlet Citrix-løsning fra CGIT Consult ApS. Løsningen er enkel og sikker, og den integrerer det
elektroniske fakturerings-system EfakPrint (EAN modul) med regnskabsmodulet Microsoft
Business Solutions C5.
- Først og fremmest var det vigtigt for os at finde en løsning, der kunne gøre os skarpe i konkurrencen med de kommuner, der også tilbyder at administrerer daginstitutionernes bogholderi og løn. Vi skulle have et system, der kunne rationalisere og delvis automatisere arbejdet, og samtidig leve op til lovgivningens krav, siger Preben Thøgersen, teamchef IT og Regnskab i LDD.
Strøm til arbejdsgangene
Den valgte løsning sætter strøm til de tunge arbejdsgange. Via internettet og en Citrixopkobling
kan daginstitutionerne koble sig på LDDs centrale server, hvor de kan arbejde i det
elektroniske faktureringssystem EfakPrint (EAN modul) og regnskabsmodulet Microsoft Business
Solutions C5.
Gennem det elektroniske faktureringssystem kan LDD hente institutionernes fakturaer hos CSC.
Fakturaer bliver herefter fordelt på institutionernes EAN-numre, hvorefter institutionerne kan
logge sig på systemet og her godkende eller afvise fakturaer og sende dem til betaling. Før
skulle papirfakturaerne rent fysisk sendes fra institutionerne til LDD, der manuelt skulle taste
fakturaerne ind i hele tre systemer. På samme måde kan institutionerne selv bogføre kassekladderne
ind på den centrale server og skal ikke længere kopiere og sende bunker af bilag til
bogføring hos LDD. Og så kan institutionerne selv trække regnskabsoplysninger fra systemet,
hvor de før skulle rekvirere dem hos LDD.
- Med løsningen fra CGIT Consult ApS er 75 daginstitutioner blevet online med os, og har
direkte adgang til at arbejde på vores centrale server. Løsningen sparer os rigtig mange timers
taste-arbejde, timer vi kan bruge på anden og forhåbentlig bedre service. Besparelserne er
svære at gøre op i kroner og øre, men vi har fået frigjort en masse ressourcer, som vi kan flytte
andre steder hen. Udover at afvikle overarbejdspuklen, så skal vi bruge de frigjorte ressourcer
på andre opgaver. Blandt andet på en bedre økonomisk opfølgning overfor daginstitutionerne,
siger Preben Thøgersen.
Nemt at bruge og installere
Systemet har været nemt at installere. Alle 75 pc'er
i institutionerne har fået fjerninstalleret
løsningen. Den skulle kun installeres én gang, og institutionerne har dermed fået adgang til
Citrix og kan koble sig på applikationerne EfakPrint (EAN Modul) og Microsoft Business
Solutions C5. Dermed skulle LDD ikke ud og servicere én eneste institution, og medarbejderne
i institutionerne har efter et 1-dagskursus kunnet bruge løsningen.
- Det har virkelig været nemt. Vi har endnu ikke hørt fra nogen institutioner, der ikke har kunnet
finde ud af at bruge systemet, og de er alle begejstret for det overblik og de muligheder, som
systemet giver, siger Preben Thøgersen.
Citrix-løsningen har ikke alene rationaliseret og automatiseret LDDs administration af daginstitutionerne.
Det har også givet organisationen helt nye forretningsmuligheder.
- Efter vi har været ude og luftet vores begejstring over Citrix-løsningen, har vi fået en privat
virksomhed som kunde på vores regnskabsmodul Microsoft Business Solutions C5, og flere
private virksomheder har vist interesse for at køre på systemet, fordi de kan spare penge på
licenserne. Så der ligger nye muligheder for at tjene penge, siger Preben Thøgersen, der
forventer at LDD med tiden vil tilbyde nye applikationer på serveren. Mulighederne er der i
hvert fald.
- Jeg må sige, at det er første gang jeg har mødt en IT-mand, der er gået så engageret ind i
leverancen. Han har arbejdet yderst professionelt, overholdt alle aftaler og deadlines til punkt
og prikke, og så har han forstået at inddrage os hele vejen i processen. Christoffer har både
været leverandør og en god læremester, så jeg nu ved en masse om det system, vi har fået.
Så jeg kan kun på det varmeste anbefale CGIT Consult ApS. Det er en samarbejdspartner,
man kan stole på i alle henseender, siger Preben Thøgersen.
Download
i PDF format |
